Comment calculer ses prix ? l'éternelle question...

Comment calculer ses prix ? l'éternelle question...

(Dernière mise à jour de l'article: Avril 2022)

 

Sachez tout d'abord que je suis devenue EXPERTE (ou pas héhé  !!!) des tableaux Excel en essayant de répondre à cette question, le plus simple étant de se faire un tableau qui va calculer pour vous ^^

En vrai je ne connaissais pas Excel avant de créer ma boîte, je n'en avais aucune utilité, du coup ça reste basique :).

 

L'article qui suit reprend tous les points du tableau qui est disponible en téléchargement en bas de page.

 

Constat:

1) En tout début d'activité ça n'est jamais évident de savoir à quel prix vendre ses créations. On est souvent tenté de faire du "pas très chère" pour être sûre de vendre, alors qu' en fait vous ne vendrez pas PLUS parce que c'est "pas chère" mais ça c'est une autre histoire (on y reviendra dans un prochain article).

 

2) Parce qu'on a aucune expérience (pour les autodidactes) ou aucune "renommée" on ne se sent pas légitime de proposer des prix élevés ("pourquoi moi qui débute je vendrais mes créations plus chères que la fille là qui est super connue ? personne ne va rien m'acheter").

 

3) Comme on ne sait pas trop comment calculer tout ça, on sous-évalue très largement le prix des choses. Quand on bosse à son compte (en étant déclaré au fisc hein ^^) on a pas mal de choses à payer, possible d'oublier des éléments. (mes calculs il y a 2 ans étaient très différents de ceux d'aujourd'hui, je vous fais gagner un peu de temps ^^)

 

Donc:

Je vous propose de faire le tour de tout ce qu'il faut prendre en compte, comme d'habitude ce qui vaut pour moi ne vaut pas pour tout le monde, à chacun de prendre en compte ses besoins et dépenses. Cela peut être très différent d'un métier à l'autre mais aussi d'un statut d'entreprise à un autre: Je suis auto-entrepreneur(achat-vente), je fabrique et vends des bijoux donc je ne parlerais pas des autres statuts.

 

 

 

1) Prix des matériaux:

 

C'est tout simplement le prix que vous coûte les matériaux et les pièces pour fabriquer vos merveilleuses créations.

 

Par exemple pour les bijoux je prends en compte: Les pièces, les crochets, les anneaux, les chaînes, les fermoirs + tout autre matériel utile (colle, papier à poncer, résine, diluant...)

 

C'est facile à compter quand on a un nombre de pièces bien précis, en revanche quand il faut compter des choses liquides c'est moins simple (résine, peinture, produits chimique...), il faudra calculer les prix au Litre (ou ml) et savoir combien vous utilisez approximativement.

 

=> N'oubliez pas de compter les frais de ports de vos achats ainsi que les frais de douane/tva pour les achats effectués en dehors de l'Europe (ça grimpe vite). (vous n'étiez pas au courant je parie ?)

 

=> N'oubliez pas non plus l'utilisation de matériel, vous utilisez un tour à bois, un ordinateur, une machine à coudre ? Ça doit être compté dans le prix du produit parce qu'il faudra bien le remplacer un jour (ou rembourser un crédit ^^) + l'électricité pour l'utilisation si vraiment ça consomme.

 

2) Les frais fixes:

Ce sont les frais que vous ne pouvez pas réduire.

 

-Peut-être que vous louez un local et que vous avez un loyer à payer pour votre activité ?

-Vous payez allègrement Facebook/ Google/ Instagram/ Twitter pour qu'il face de la pub ?

-Vous utilisez un logiciel de comptabilité payant ?

-Des licences de logiciels informatiques ?

-Vous avez des abonnements à certains sites ? (Perso j'ai un abonnement à un site d'image sous licence par exemple, quand on est une entreprise on à pas le droit d'utiliser n'importe quelles images)(ça non plus vous ne le saviez pas ?)

 

Tous ces frais entrent dans cette catégorie et sont à répartir sur la totalité des ventes du mois.

 

Exemple chiffré:

 

Vous faites 100 ventes par mois environ

Vous payez 150€ de pubs par mois

Le logiciel de compta coûte 15€ par mois

Vous avez acheté un logiciel pour 40€ par an (soit 3€34 par mois)

 

Total par mois:

150 + 15 + 3.34 = 168.34 € par mois

168.34€ / 100 ventes = 1.69€ de frais fixes par articles que vous vendez.

 

Personnellement j'ai commencé en investissant un tout petit peu, puis quand mes revenus ont augmenté j'ai augmenté aussi mes dépenses (je pense notamment à la publicité), j'ai bien envie de vous conseiller de ne pas prendre trop de risques en début d'activité (les erreurs arrivent vite), après si vous avez un loyer de local ou crédit à payer pour votre entreprise vous n'aurez pas d'autre choix que d'ajouter cette dépense à vos frais.

 

A recalculer de temps en temps en fonction des dépenses et des ventes :)

 

3) Emballage des commandes:

 

Les créations c'est bien mais il faut qu'elles arrivent entières ^^, les emballages c'est un coût aussi, dans cette catégorie je place tout ce qui n'est pas une création:

 

-Enveloppes

-Ruban adhésif

-Boîte d'emballage

-Papier de calage ou plastique à bulle...

-pochette en tissu, sachet...

-Ruban/bolduc

-Stickers

-Carte de visite

-Cartes diverses (que j'imprime de chez moi directement)

-Encre (pour imprimer les cartes ou vos factures... à 35€ la cartouche on oublie pas de la compter dans les dépenses))

-Papier pour imprimante.

 

Enfin tout ce que vous jugerez utile ^^

 

4)Taux horaire:

 

Les revenus ! Youhou ! Parce que l'État vous en laisse un peu pour vivre, c'est bien aimable !

"Calme toi tu va voir que c'est pas la fête du slip ^^"

 

Le but du jeu ici c'est de vous payer tous les mois mais pensez aussi aux mois de vacances (on a pas de congés payé en indépendant, il faut mettre de l'argent de côté pour les quelques rares semaines où on est en vacances). Pensez aussi que les bons mois (là où vous gagnez plus que d'habitude, serviront à combler les mois les moins bons, oui ça arrive...)

 

N'essayez même pas de mettre un taux horaire en dessous de 15€ de l'heure c'est juste pas viable. C'est vraiment le raz des pâquerettes 15€ (testes mais tu va vite déchanter crois moi)

Il va falloir savoir combien de temps vous avez besoin pour faire une création (30 minutes ? 4 jours ?)

Pensez aussi qu'il faut vous payer toutes les heures ou vous cherchez des idées, quand vous allez acheter des matériaux, le temps passé à faire de jolies photos des produits, quand vous les montrer à tout le monde sur les réseaux sociaux, quand vous faites vos factures...

 

Personnellement j'ai fait le choix d'appliquer un taux horaire plus élevé mais de ne compter que le temps de création des bijoux... au final je m'y retrouve, faites comme vous préférez ^^

 

5) Marge:

 

Grâce à la marge vous pourrez faire des promotions, des réductions, des offres.

Sans ça vous seriez bien embêté pour proposer une réduction (ne serait-ce que les frais de ports offerts par exemple), sans marge vous allez le prendre où l'argent pour faire une fleur au client ? de votre salaire ? la bonne blague ^^

La marge va aussi vous permettre d'amortir les retours, la casse, les colis perdus qu'il faudra rembourser etc etc...

Même minime il faut qu'il y ait une marge.

Personnellement je me sers aussi de la marge pour mettre un peu d'argent de côté (sur le compte de l'entreprise) pour lancer de nouveaux modèles (quand il faut sortir un peu plus d'argent que d'habitude pour de nouvelles pièces ou pierres).

 

NB : dans mon tableau j'ai juste appliqué un % à ajouter, ça n'est n'est pas un vrai calcul de marge.

 

6) Vente en ligne:

 

Si vous vendez vos créations sur une plateforme de vente vous allez avoir des frais sur ces ventes.

Les plateformes de vente proposent toutes des solutions pour améliorer votre visibilité et vous démarquer des autres. Ces choses sont toujours payantes et sont aussi à prendre en compte dans vos frais.

 

J’ai longtemps été sur Etsy, je vous propose donc un tableau Etsy en bas de page (les frais et les taux changent régulièrement, j’ai appliqué les taux en vigueur en Avril 2022 - Pensez à vérifier et à mettre à jour si nécessaire)

 

Ayant migré vers Shopify je vous propose aussi un tableau avec les frais Shopify en bas de page

(c’est la seule différence entre les 2 tableaux, à part ça ils sont identiques)

 

7) Cotisations et TVA:

(Je vous laisse chercher la référence ^^ )

 

Cotisations:

NB: Vous trouverez des explications plus détaillées sur les termes employés dans ce paragraphe en suivant ce lien: https://www.mon-autoentreprise.fr/charges-auto-entrepreneur/

 

Le choix entre une AE “artisan” ou “vente” est relativement flou (ça dépend de ce que vous faites…), personnellement je suis en vente pour le fisc vous VENDEZ quelque chose qui existe (un objet réel, sans faire de devis) de ce fait vous êtes considéré comme un vendeur.

 

Un Auto Entrepreneur vente de marchandises paye:

- Cotisations sociales: 12.8% (réduit en début d'activité si vous avez l'ACCRE)

- Contribution à la Formation Professionnelle: 0.30%

- Taxe cma vente : 0.22%

+

Personnellement j'ai choisi de payer mes impôts sur le revenu directement en fonction de mon chiffre d'affaire (ça ne sera peut être pas votre cas ) donc on ajoute:

- Versement Fiscal Libératoire de l’impôt : 1%

Soit 14.32% de cotisations au total.

 

Exemple:

Pour un chiffre d'affaires de 2000€ par mois.

=> Cotisation 12.8% : 256€

=> Formation 0.30% : 6€

=> Taxe 0.22% : 4.40€

+

=> Versement Libératoire impôt: 20€

Soit au total : 286.4€ à reverser à l'URSSAF.

 

Notez que le versement libératoire de l'impôt sur le revenu n'est plus possible si vous gagnez trop d'argent, attention aux surprises quand vous passez d'une tranche à l'autre au niveau de vos impôts, ça peut piquer ^^

 

TVA:

Quand on est auto entrepreneur on est de base exonéré de TVA (on ne la facture pas lorsque que l'on vend et on ne la récupère pas sur ses achats non plus).

Sauf qu'il existe un "plafond". Si vous dépassez ce plafond vous allez devoir facturer la tva à chaque vente (et vous pourrez aussi la récupérer sur vos achats).

C'est la différence entre facturation Hors Taxe (H.T) et toute taxe comprise (T.T.C).

 

Ce plafond est fixé à 85 800€ (en achat/vente), si votre chiffre d'affaires dépasse cette somme sur l'année vous n'êtes plus exonéré de tva, il faut commencer à la facturer.

Notez que vous pouvez dépasser ce plafond ponctuellement une année (une hausse d'activité ça arrive), si vous dépassez l'année suivante là vous êtes bon pour déclarer votre TVA ^^ (prévoyez un comptable)

 

Donc selon votre chiffre d'affaire vous avez ou non cette taxe à ajouter (c'est 20% en général, ça peut changer selon ce que vous faites), c'est donc quelque chose à garder en tête parce que 20% ça fait beaucoup ^^

 

Notez qu'il existe une taxe "CFE" qui n'apparaît pas sur le tableau. Les artisans travaillant seuls, entreprise nouvellement créée, chiffre d'affaires faible… Plusieurs facteurs font que vous pouvez en être exonéré mais c'est à vous d'en faire la demande, je vous invite à vous renseigner à ce sujet.

NB: fin 2020 j'ai oublié d'envoyer ma demande d'exonération et ne vous inquiétez pas que j'ai bien reçu une taxe à payer de 270€, ils ne vous oublient pas ^^.

 

Conclusion :

 

Avec ces infos vous ne devriez pas oublier quand chose (pas de GROSSES mauvaises surprises dans tous les cas ^^), comme je vous le disais en début d'article c'est à vous d'ajuster toutes ces infos pour que votre tableau reflète la réalité de votre entreprise et de vos dépenses.

 

Voilà le tableau en question (avec quelques annotations), notez que j'ai indiqué des chiffres lambda qui ne représentent pas mes propres coûts (je garde mes secrets :D)

 

Fonctionne sous Excel:

Version Etsy :  Téléchargez >> CE FICHIER <<

Version Shopify : Téléchargez >> CE FICHIER <<

 

Et si vous êtes sur une autre plateforme vous devrez simplement adapter l’un de ces 2 tableaux avec vos propres frais ^^

 

Si vous êtes plus calé que moi en comptabilité et que vous voyez une erreur n'hésitez pas à me contacter pour que je corrige mon tableau :)

 

À bientôt, Léa.


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